Rôles et fonctions

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION :
Il est constitué de 12 membres, dont 6 issus de la municipalité, 6 issus de la vie associative 6 à titre individuel.
Il se réunit, pour délibérer de toutes questions d’ordre stratégique:

  • Modification des statuts
  • Carence de fonctionnement ou validation des structures du bureau
  • Vote des membres du bureau, validation des membres du C.A.
  • Vote du règlement intérieur
  • Réceptions ou déplacements officiels
  • Choix d’une autre ville jumelle

Les décisions sont prisent à la majorité des voix : en cas de partage, celle du Président est prépondérante, il est possible d'élire des membres cooptés.

Constitution du Conseil d'Administration par collèges:
-> Les membres des délégués du conseil d'administration au titre du collège des élus, ont été désignés lors d'une délibération du conseil municipal en date du 11 avril 2014 (n°0704112014). La décision ayant été adoptée à l'unanimité.
-> La liste des membres élus à titre associatif, a été approuvée à l'unanimité, lors de l'Assemblée Générale du 7 mars 2014.

Membres issus de la municipalité renouvelés en 2022 Membres élus à titre associatif à renouveler en 2023
Membres à titre individuels
à  renouvelés en 2023
Noms et prénoms Noms et prénoms Associations Noms et prénoms
VALLON Cyril RATTO Jacques U.S.B. (foot) BRES René
MARTIN Miclel PERRIER Claudine Baumont-Accueil DAMEY Nicole
  COMBIER Chantal Association familiale DUBOIN Geneviève
  VIGNY Martine Comité des fêtes MILHAN Marie-Odile
  GRESSE Marie-Thérèse A titre individuel GRESSE Marie-Thérèse
  CHEVROT Daniel Les Pléïades HUGON Josiane

LE BUREAU ADMINISTRATIF:
Il peut coopter des adhérents ou des associations qui souhaitent apporter une aide supplémentaire et participative.
La constitution du bureau est décidée à l'issue d'un vote, par les membres du Conseil d’Administration.

  • Les membres sont élus à bulletins secrets.
  • Les membres sortants sont rééligibles.
  • Le bureau se réunit chaque fois que les conditions sont requises..
  • Le bureau statue de toutes les questions intéressant le bon fonctionnement de l’association.

Les membres du Conseil d’Administration seront informés à titre consultatif de toutes les décisions prises par le bureau.
Toutes les fonctions de membres du bureau sont gratuites.
Le fonctionnement de l’association étant basé sur des valeurs humaines.

Constitution du bureau administratif par fonctions:
Président d'honneur: M.le Maire Cyril VALLON

Désignations Noms et prénoms Professions Téléphones Adresses
Présidente MILHAN Marie-Odile Retraitée Portable 06 20 91 1980
Fixe : 04 75 59 58 52
La Boulinarde
26760 Beaumont-lès-Valence
Secrétaire HUGON Josiane Retraitée Portable.
Fixe : 04 75 59 51 12
Rue des Remparts
26760 Beaumont-lès-Valence
Secrétaire Adjoint DE SAN NICOLAS Monique Retraitée Portable.
Fixe: 04 75 25 83 21
1 rue des Eglantines
256760 Beaumont-lès-Valence
Trésorier GREGOIRE Georges Retraité

Portable:
06 13 56 43 64

13 Rue Grange "aux Bois"
26760 Beaumont-lès-Valence

LE BUREAU EXÉCUTIF:
Le nombre total des membres issus des associations et des candidatures individuelles est composé d’un bureau exécutif, qui permet de :

  • De prendre des décisions collégiales
  • De faire participer et motiver une équipe plus large
  • De faciliter les informations
  • De créer un esprit d’équipe
  • De conjuguer les capacités
  • De mieux répartir les attributions des tâches
  • D’obtenir plus de réactivités dans les différentes actions.

LES COMMISSIONS:
Chaque Commission est composée de membres du bureau exécutif ou de membres de l’association, les fonctions étant connues, elle se verra confier par le bureau un ou des thèmes de travail.
Elle devra mener les actions nécessaires pour atteindre les objectifs définis.
Elle sera représentée par un président de commission, qui sera le référant porteur des projets des actions demandées.
Des personnes extérieures à l’association peuvent apporter ponctuellement leur soutien au cours des actions menées par les groupes des commissions.
Pour chaque commission. Il est souhaitable et recommandé dans certains cas de faire participer l’ensemble de l’équipe : administrateurs, bénévoles, adhérents, acteurs locaux, etc..

La ligne directrice pourrait être réajustée, modifiée, en fonction des réalités de la vie de l’association.
En cas d’absence d’un responsable habituel pour une tâche particulière, le président mettra en place un dispositif de remplacement.

Liste des commissions:

  1. Animations locales
  2. Buvette-Stock, inventaires
  3. Caisses
  4. Communication écrite, internet
  5. Déplacements et réceptions
  6. Diffusion du courrier aux adhérents
  7. Intendance repas
  8. Liens avec la municipalité
  9. Logeurs
  10. Maintenance
  11. Partenaires
  12. Publicité-affichage
  13. Scolaires
  14. Supports vidéo-Photos-Historique