ORDRE du JOUR

L’Assemblée générale du Comité de Jumelage aura lieu le VENDREDI 27 MARS 2015 à 20 h 30 à la Maison des Associations de Beaumont les Valence.

1. Accueil du Président
2. Rapport moral concernant l’exercice 2014
3. Rappel des activités prévues  pour l’année 2015
4. Bilan financier de l’année 2014
5. Budget Prévisionnel 2015
6. Fixation du montant de la cotisation 2016
7. Election des représentants du collège « Adhérents à titre individuel »
8. Vidéo-Rétrospective de 2014 et perspectives pour 2015, suivie de commentaires
9. Questions diverses
10. Commentaires, conclusion, mot du Maire
11. Pot de l’Amitié

L'ASSEMBLÉE GENÉRALE:
L'assemblée générale est l'organe souverain de l'association. C'est un lieu de débats, d'information et de prise de décisions. Son rôle est donc considérable. Il existe deux types d'assemblées générales :
L'assemblée générale ordinaire a lieu en général une fois par an. Elle se prononce sur la gestion de l'association durant l'année écoulée et vote le budget de l'année suivante. Les débats portent également sur les projets de l'année à venir et sur les grandes orientations que devront suivre les administrateurs.
L'assemblée générale extraordinaire est convoquée pour traiter de questions urgentes et importantes (modification des statuts, choix de nouvelles orientations, dissolution de l'association, etc.). Elle peut se tenir en même temps que l'assemblée générale ordinaire.
Le vote se fait soit à main levée, à bulletin secret ou sur appel nominal, soit par procuration ou par correspondance.
Tout membre peut se faire représenter par un autre membre ou par une personne mandatée extérieure à l'association.
Pour les délibérations, l'association peut choisir entre plusieurs solutions.

ELECTION DES REPRESENTANTS DU COLLEGE « ADHERENTS À TITRE INDIVIDUEL »
Conformément aux statuts de notre association, il conviendra d’élire les six représentants du collège « Adhérents à titre individuel » au Conseil d’Administration du Comité de Jumelage.
Les 6 membres sortants cette année sont : René BRES, Josiane HUGON, Claudine PERRIER, Geneviève DUBOIN, Nicole DAMEY, Marie Thérèse GRESSE. Ces personnes sont rééligibles.

RAPPEL DE L’ARTICLE 13 DU REGLEMENT INTERIEUR
Les candidatures pour l’élection des représentants au Conseil d’Administration devront être déclarées  sept jours au plus tard avant l’Assemblée Générale.
Les candidatures devront être déposées auprès du Président René BRES.