L'Assemblée Générale du 5 mars 2021

                                       « Une AG dans le cadre de la crise sanitaire »

Cette année, compte-tenu des conditions sanitaires en vigueur, l’assemblée générale a eu lieu à la salle des fêtes.
La distanciation obligatoire et le port du masque, n’ont pas permis de donner à cette réunion un air de convivialité ni de chaleur humaine. Cela est regrettable, mais le respect des directives nationales pour préserver la santé de chacun fut la priorité de l’association.
La réunion du Conseil d’Administration s’est déroulée avant cette Assemblée Générale.
Toutes les dispositions prévues à l’ordre du jour ont été validées par les membres du C.A. qui ont également approuvé les six candidatures des membres renouvelables au titre de la municipalité.
Le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale se sont déroulés dans un climat de large consensus, en toute cordialité et les scrutins ont été unanimes.
Le président a déclaré la séance ouverte à 15h30.
La séance pouvait commencer,
Le président remerciait tous les présents :
-Monsieur le Maire et Mme l’Adjointe aux Associations.
-Les associations représentées pour cette AG (le tennis, le Comité des Fêtes, les Pléiades, Beaumont-Accueil, le club des 3 rivières...)
-Les membres du Conseil d’Administration
-Le correspondant de presse « Dauphiné Libéré », M. Pierre-Yves Dion
-Toute l’équipe du comité de jumelage
-Les adhérents et sympathisants.
-Toutes les présentes et tous les présents.
-Il excusait les personnes absentes, retenues par des obligations familiales, professionnelles ou de santé.
Quorum :
L’assemblée pouvait valablement délibérer conformément à l’article 12 des statuts qui stipule qu’aucune condition de quorum n’est requise, les décisions étant prises à la majorité des voix, en cas de partage la voix du Président est prépondérante.
Nous avons procédé à l’émargement du registre de présences.
Le contenu du PV des AG 2019 et 2020 a été approuvé par le Conseil d’Administration en présence de M. le Maire et des membres réunis ce même jour à 14h30.
L’ordre du jour :

1. Accueil, bienvenue, présentation générale.
2. Fixation du montant de la cotisation pour 2021.
3. Présentation du compte d'exploitation et justificatifs détaillés des exercices 2019 et 2020.
4. Présentation du budget prévisionnel pour 2021.
5. Présentation des candidatures de 6 administrateurs au titre de la municipalité.
6. Présentation des candidatures des membres du Bureau Administratif et des délégations.
7. Présentation du bilan moral des activités et événements des années 2019 et 2020.
8. Agenda des événements et rencontres pour l'année 2021.
9. Objectifs des relations avec les communes jumelées, des projets et actions pour l’année 2021.
10. Questions diverses.
11. Conclusions du Président et de M. le Maire.

Accueil du président.
Le président René Brès évoquait le contexte sanitaire, tout en soulignant que l’association a continué d' exister grâce aux moyens de communication en place ; il remerciait tous ceux qui ont contribué à la vie du jumelage, la municipalité pour sa coopération et son assistance, nos partenaires qui nous soutiennent de différentes façons (financière, matérielle, logistique,…) et qui contribuent activement au fonctionnement de notre association, puis les interlocuteurs du collège Marcelle Rivier Mme Corinne Rochelle (Principale) et Mme Alessandra Moretti ( Professeur d’italien) avec qui nous avons travaillé et coopéré, la commission scolaire qui a permis de participer aux échanges constructifs en relation avec les responsables du nouveau collège Marcelle Rivier et de ceux d’Italie.
Une amicale pensée était adressée à nos amis des communes jumelées avec qui nos relations sont excellentes et enrichissantes. Nous devons entretenir ces contacts fructueux qui doivent perdurer et être confortés.
La présentation de cette AG était exposée d’une façon ludique avec des supports audiovisuels, ceci afin de développer avec clarté, rigueur et précision toutes les activités et événements passés et à venir, les analyses financières, les projets et les axes stratégiques.
Première résolution :
Cotisation des adhérents : présentation par René Brès
Le président a souligné que l’adhésion était prévue comme ressource annuelle pour participer aux frais de fonctionnement « article 4 du règlement intérieur » et que l’adhésion contribuait également à la vie statutaire de l’association, adhérer signifie soutenir un projet.
Nota : les associations dites de «consommateurs » qui font appel à des intervenants rémunérés, peuvent envisager de compenser financièrement une partie de la cotisation, ce qui n’est pas le cas de notre association.
Après un vote à main levée, le montant de l’adhésion à 12 €uros était adopté à l’unanimité.
Deuxième résolution :
Bilan financier des années 2019 et 2020 : présentation par Michel Blanchard
C’est toujours avec une rigoureuse précision que le trésorier présentait avec détails tous les comptes des années 2019 et 2020 et il rappelait que les comptes pouvaient-être librement consultés.
Le système comptable fiable et rigoureux était présenté suivant des analyses détaillées.
Les différents tableaux étaient projetés et commentés par des "vues d’ensemble" selon les diverses activités ainsi que la répartition justifiée des frais de fonctionnement.
-Le résultat de clôture de l’année 2019 est négatif – 3320,45 €uros, le résultat de clôture de l’année 2020 est positif + 454,02 €uros, il intègre le report négatif de l’année 2021.
-Le résultat de clôture de l’année 2020 est positif + 454,02 €uros, il intègre le report négatif de l’année 2019.
-Le trésorier a précisé le montant des subventions de fonctionnement.
-Le trésorier a précisé le montant des subventions de fonctionnement.
Les comptes étaient soumis à l’approbation de l’assemblée.
Après un vote à main levée : les bilans financiers des années 2019 et 2020 étaient adoptés à l’unanimité.
Troisième résolution :
Budget prévisionnel 2021 : présentation par Michel Blanchard
Il est difficile d’envisager l’impact de la pandémie et sa longévité.
Sans connaissance de la durée des contraintes liées à la Covid 19, ce budget pourrait être ajusté suivant l’évolution des consignes sanitaires.
Le budget était présenté avec un excédent de clôture de 1300 €uros.
Michel Blanchard a remercié M. le Maire de sa présence.
Après un vote à main levée, le budget prévisionnel était adopté à l’unanimité.
Quatrième résolution :
Candidatures au CA de 6 membres issus de la municipalité: présentation René Brès
Le tiers des membres du Conseil d’Administration à renouveler sont cette année, au titre de la municipalité:

1. M. Cyril VALLON
2. Mme Virginie ROUSSON-VERON
3. Mme Gabriella BERTINI
4. Mme Monique AUGE
5. Mme Fabienne CHEVROT
6. M. Jean-Pierre PUZENAT

Après un vote à main levée, la liste des candidatures par tiers des membres du CA, les candidatures au titre de la municipalité, étaient adoptées à l’unanimité, ils sont régulièrement élus.
Cinquième résolution :
Organisation des instances représentatives: présentation René Brès
La liste des membres du Bureau Administratif était présentée et soumise au vote de l’assemblée.
René Brès a fait part de sa décision de quitter sa fonction de président et de se retirer du bureau, sa démission a été acceptée par le Conseil d’Administration qui a délibéré le 5 mars 2021 à 14h30.
Membres du Bureau administratif :

1. Président : Poste à pourvoir
2. Vice-Président : Poste à pouvoir
3. Secrétaire : Josiane HUGON
4. Secrétaire adjointe : Poste à pourvoir
5. Trésorier : Michel BLANCHARD
6. Trésorier adjoint : Poste à pourvoir
7. Président honoraire : M. le Maire (Cyril Vallon)

Les postes à pourvoir seront proposés lors de la prochaine réunion du bureau.
La présentation structurelle du bureau élargi permet:

• De prendre toutes les décisions de fonctionnement de l’association.
• D’organiser les activités programmées.
• D’organiser l’accueil ou les déplacements en Suisse.
• D’envisager les futurs projets de rencontres.
• D’informer des projets en relation avec le collège.
• De décider de l’aide logistique dans le cadre des rencontres entre les étudiants
• D’informer des actualités locales et des communes jumelées.
• De faire le point financier.
• De décider des investissements.
• De prendre en compte les avis et idées de chacun.
• De valider ou de corriger les différents supports de communication.
• De conforter le relationnel.
• De se répartir les tâches selon les commissions qui sont en place.

Présentation des commissions suivant la liste ci-dessous:

• Buvette
• Communication écrite et internet, communication visuelle et logistique
• Culture, jeunesse et sport
• Déplacements, réceptions et logeurs
• Animations
• Economie et environnement
• Intendance, repas
• Publicité et partenaires
• Scolaires (écoles et collège)
• Inventaire

Après un vote à main levée, la démission du président, la liste des postes à pourvoir, les différentes instances étaient adoptées à l’unanimité, les membres désignés étaient régulièrement élus.
Les affectations des postes à pourvoir seront proposées lors de la prochaine réunion du bureau élargi.
Sixième résolution :
Bilan moral des années 2019 et 2020: présentation René Brès
Dans ce bilan moral, les commentaires sur les échanges avec nos communes jumelées de Vétroz et de Costigliole-Saluzzo ont été évoqués, ainsi que l’implication de l’association dans l’organisation de manifestations locales.
L’agenda de l’année 2019 permettait de dresser un inventaire copieux :

• La construction d’un char pour le Corso de Pâques et la participation aux différents défilés.
• La galette des Rois, l’organisation d’un concours de belote, le repas des adhérents, une soirée cabaret,
• La participation à la fête de la musique, au forum des associations, à la course des 10 kms de l’hexagone, au Téléthon, au marché de Noël.
• L’accueil à Beaumont-lès-Valence et le déplacement en Italie des collégiens (en relation avec le collège Marcel Rivier).
• L’accueil d’une délégation Suisse.

Trois activités annexes ont été mises en évidence :

1. Les cours de danses en ligne.
2. Les cours d’italien
3. Les constructeurs de char

L’agenda de l’année 2020 :
Notre association a résisté à la crise sanitaire en maintenant :

1. Le loto au mois de février
2. Le relationnel et le social (contacts maintenus avec nos correspondants et les Maires des communes jumelées)
3. La solidarité pour des œuvres caritatives.

La communication: présentation René Brès
Le nouveau logo était présenté.
La volonté affichée et le souhait du président sont de maintenir le site internet du jumelage, ce qui nécessite une mise à jour (la quarantaine d’articles par an et une bonne jauge) ; ceci afin de commenter les informations par des articles d’actualités locales de la « vie du jumelage » et celles des communes jumelées (voir également la huitième résolution).
D’autres moyens de communication étaient précisés en citant, les articles sur le bulletin municipal et sur la presse locale, le Dauphiné Libéré en relations fréquentes avec le correspondant de presse (présent à cette AG que le Président remercie).
Il appartiendra à la nouvelle équipe du bureau de définir sa stratégie de communication.
Après un vote à main levée, la présentation du bilan moral des années 2019 et 2020 et la stratégie de communication étaient adoptées à l’unanimité.
Septième  résolution :
Agenda de l’année 2021 : présentation par René Brès
En raison du caractère inédit de la pandémie, la dynamique associative a été brisée et chamboulée.
L’agenda « aléatoire » des activités et des animations est présenté.
Le président aprécisé que ce calendrier "n’était pas gravé dans le marbre", il en est de même pour l’agenda des rencontres avec :
La commune de Vétroz (Suisse) : les échanges concernent les adultes, cette année 2021, ce sont nos amis Suisses qui avaient prévus d’inviter une délégation beaumontoise au mois de mai.
Cette rencontre est actuellement annulée, elle sera reportée soit au deuxième semestre, soit en 2022.
La commune de Costigliole-Saluzzo en Italie : les échanges concernent les collégiens, le rythme habituel est un accueil et un déplacement par an.
L’organisation et les périodes sont du ressort des collèges de Beaumont-lès-Valence et de Costigliole-Saluzzo.
Le comité de jumelage intervient en support logistique avec une part de financement.
Actuellement les projets sont en attente.
Après un vote à main levée, cet agenda 2021 était adopté à l’unanimité.
Huitième résolution :
Objectifs pour 2021 : présentation par René Brès
En corrélation avec la sixième résolution, les objectifs pourraient être modifiés et adaptés en fonction des contraintes éventuelles et diverses.
Relations avec la Suisse :
Nous gardons l’espoir du maintien d’un voyage en Suisse pour 2021 (voir 7^ème résolution).
-Il est primordial de maintenir l’aspect convivial.
-Dans le cadre de l’accueil d’une délégation vétrozaine, il est important de valoriser le patrimoine de notre département et celui de l’Ardèche, avec les spécialités locales, gastronomiques, les découvertes touristiques ou historiques.
-Relancer les projets de rencontres avec les associations de jeunes (foot-basket…)
Relations avec l'Italie:
-Conforter et renforcer les liens avec les interlocuteurs du collège Marcelle Rivier.
-Impliquer d’avantage les parents d’élèves.
-Maintenir les rencontres sur la base d’un accueil et d’un déplacement annuel.
-Intensifier les contacts avec les interlocuteurs italiens.
Projets et actions 2021: présentation par René Brès
-Les activités évoquées selon l’agenda 2021 devront être maintenues si possible et dans le respect des consignes sanitaires.
-Evocation du projet de la réalisation d’une fresque murale (en relation avec le collège Marcelle Rivier et la municipalité).
-Omniprésence pour le Corso, qui est la grande fête locale.
-Maintien des activités annexes (cours de danses en ligne, d’italien et construction d’un char).
-Conforter les relations inter-associatives.
-Si possible faire vivre le site internet de l’association, afin que cette application soit vivante, la parution régulière d’articles doit être maintenue.
Après un vote à main levée, les objectifs des relations avec les communes jumelée, les projets et actions pour l’année 2021 était  adoptés à l’unanimité.
Conclusions :
L’ouverture aux questions était proposée au public.
En l’absence d’interventions le président exprimait la volonté de l’association de renforcer les relations conviviales inter-associatives et de maintenir des contacts permanents avec les correspondants de nos communes jumelées et tout faire pour impliquer également les jeunes.
Il précisait que la situation financière saine permet de passer cette période de crise sanitaire sans difficultés de trésorerie et que tous les éléments sont favorables pour que la nouvelle équipe continue sereinement à réaliser tous les projets.
Il indiquait que les objectifs présentés seront soumis à des adaptations liées aux contraintes sanitaires, il souhaitait à la future équipe de maintenir sûrement, mais peut être différemment, la même motivation et les mêmes valeurs relationnelles, dans un souci de respect et de solidarité.
Il remerciait celles et ceux qui lui ont fait confiance dans le cadre de cette belle aventure humaine du jumelage.
Il soulignait qu’il sera toujours reconnaissant et présent avec les personnes qui l’ont soutenu, ici, en Suisse ou en Italie, il évoquait avoir eu la chance d’avoir connu des gens merveilleux qu’il n’oubliera pas et qu’il aura le plaisir de revoir ici ou hors de nos frontières.
La parole était donnée à M. le Maire
M. le Maire Cyril Vallon remerciait l’association pour ses nombreuses activités et divers événements au sein de la commune, de même que la dynamique des rencontres avec les communes jumelées ; il exprimait sa satisfaction et sa reconnaissance envers l’implication locale et l’énergie affichée de l’association, tout en apportant son soutien et en souhaitant une continuité dans le même esprit d’enthousiasme.
Il confirmait son soutien pour la réussite des projets.
Il clôturait les interventions de cette réunion en déclarant qu’il avait eu du plaisir à assister à cette Assemblée Générale.
Le président déclarait la séance levée à 17h35                         

• René Brès (président)	Josiane Hugon (secrétaire)	Michel Blanchard (trésorier)